Skræddersyet ERP-system, bygget om jeres processer
Et standard-ERP tvinger jer til at arbejde som systemet er tegnet. Et skræddersyet gør det modsatte. Vi bygger ERP-systemer, der følger den måde jeres virksomhed faktisk kører på, og som I selv ejer, når vi er færdige.
Book en gratis rådgivningssamtaleSe alle ydelser
- Base
- Aarhus, Danmark
- Team
- Ét hold hele vejen
- Erfaring
- Seniorudviklere
- Svartid
- Samme arbejdsdag
Bygget om jeres arbejdsgang
Ingen tilpasning til en skabelon. Systemet følger den proces, I allerede har, og fjerner de trin der kun findes fordi et gammelt system krævede dem.
I ejer koden
Ingen licensfælde og ingen afhængighed af os efter lancering. Kildekoden er jeres.
Integreret, ikke isoleret
Forbundet til de systemer I allerede bruger, økonomi, lager, løn, webshop, så data flyder ét sted hen.
Bygget til at vokse
Sat op fra dag ét, så flere brugere og mere data ikke tvinger en dyr ombygning om to år.
Hvad et ERP system dækker
Et ERP system samler det der ellers ligger spredt: lager og varer, indkøb, ordrer, produktion, projekter, timer og økonomi. Værdien ligger ikke i modulerne hver for sig, men i at en vare kun findes ét sted, en ordre har én status, og et tal ikke skal afstemmes mellem tre systemer hver måned. Når det ikke er på plads, viser det sig samme sted hver gang: nogen taster det samme ind to steder, og nogen fører et regneark ved siden af, fordi systemet ikke kan det de har brug for.
Hvornår giver et skræddersyet ERP mening?
Når standardsystemerne koster mere i tilpasning end i licens. Når I har processer, der er en reel del af forretningen og ikke bør bøjes for at passe ind i en andens model. Eller når I allerede betaler for tre systemer, der ikke taler sammen, og bruger tid på at flytte data mellem dem i hånden. Er ingen af delene tilfældet, skal I sandsynligvis købe standard, og det siger vi også.
Standard-ERP eller skræddersyet?
Kører I allerede Business Central, Navision eller et andet standard-ERP, er svaret sjældent at rive det ned. Det er som regel integration og udvidelse: bygge de felter og flows branchen kræver, få det til at tale med CRM, webshop og lager, og automatisere det der i dag tastes manuelt. Et skræddersyet ERP giver mening når arbejdsgangen er en del af forretningsmodellen frem for en standardproces, når branchen har krav standardsystemerne ikke kender, eller når licens og tilpasninger tilsammen er blevet dyrere end at eje det selv. Vi siger hvilken af de to I er i, også når svaret er at beholde det I har.
ERP integration til det I allerede kører
De fleste ERP-projekter strander i grænsefladerne. Webshoppen kender ikke lagerstatus. CRM opretter kunder som økonomisystemet ikke får. Produktionen planlægger efter tal der er en dag gamle. Vi bygger integrationerne så data har ét hjem og resten henter derfra, med logning så det kan fejlsøges frem for gættes. Det er ofte det billigste sted at begynde, fordi gevinsten er stor og risikoen lille.
Hvad koster et ERP-system?
Prisen drives af antallet af processer, ikke af antallet af brugere. Et system, der dækker ordre, lager og fakturering, ligger et helt andet sted end et, der også skal håndtere produktion, service og flere selskaber. Vi laver en afgrænset analyse først, så I får et realistisk spænd før I forpligter jer til et byggeforløb.
Hvordan forløber et ERP-projekt?
Vi starter med at kortlægge processerne som de faktisk er, ikke som de står i en manual. Derefter bygger vi den del, der giver mest værdi først, og sætter den i drift. Resten kommer i etaper, så I aldrig står med et halvfærdigt system I ikke kan bruge. Undervejs ser I fremskridt hver uge.
Hvorfor ERP-projekter går galt
De tre hyppigste årsager er ens hver gang. Omfanget bliver fastlagt før nogen har set hvordan der faktisk arbejdes, så systemet bygges til processen som den er beskrevet frem for som den er. Data fra det gamle system viser sig at være rodet, og oprydningen bliver først opdaget når migreringen begynder. Og der er ingen i huset med tid til at træffe beslutninger undervejs, så projektet venter på møder. Vi planlægger efter alle tre: vi følger arbejdet før vi bygger, ser på data tidligt, og aftaler hvem der beslutter hvad, før vi går i gang.
Ofte stillede spørgsmål
- Er skræddersyet ERP dyrere end standard?
- I anskaffelse som regel ja. Over fem år ofte nej, fordi der ikke er licenser per bruger, og fordi I slipper for de tilpasninger, et standardsystem kræver for at passe. Regnestykket afhænger af, hvor langt jeres processer ligger fra standard.
- Kan vi integrere med e-conomic, Business Central eller vores webshop?
- Ja. Integrationer er ofte det første vi bygger, fordi det er der den manuelle tid ligger. Vi forbinder til det I allerede bruger frem for at kræve, at I skifter.
- Hvad sker der, hvis vi vil videre uden jer?
- Så gør I det. I ejer koden og dokumentationen, og systemet er bygget så et andet team kan overtage det. Vi bygger ikke afhængighed ind som forretningsmodel.
- Kan I integrere med Business Central eller Navision?
- Ja. En stor del af vores ERP-arbejde er integration og udvidelse af standardsystemer frem for nybyg. Det er ofte hurtigere og billigere, og vi anbefaler det når det er svaret.
- Hvad sker der med vores gamle data?
- Den migreres, og oprydningen er en planlagt del af projektet frem for en overraskelse. Vi ser på datagrundlaget tidligt, netop fordi det er dér ERP-projekter oftest skrider.
Er vi de rigtige til opgaven?
Vi siger nej til opgaver, vi ikke er de rigtige til, og vi siger det højt, når en idé ikke bærer. Det er billigere at høre i en samtale end at opdage efter tre måneder.
En rådgivningssamtale tager en halv time og forpligter ingenting. I fortæller, hvad I står med. Vi siger ærligt, om vi kan løse det.